電子發票是什么
電子發票是信息時代的產物，是指“增值稅電子發票”，同普通發票一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家經營活動中開具或收取的數據電文形式的收付款憑證，即電子形式的發票。電子發票是信息時代的產物，和普通發票架構一樣，采用稅務局統一發放的形式給商家使用，其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關些制的增值稅發票相同，電子發票一般以PDF格式文件存在，可供納稅人下載儲存在手機。U盤等其他電子儲存設備中。
發票號碼采用全國統一編碼，采用統一防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅局的簽名機制。其法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的紙質發票相同，可用作售后維權、財務報銷等。電子發票也分為增值稅電子普通發票和增值稅電子專用發票，電子發票的產生是為了稅務機關可以更加規范性地對企業的發票信息和發票透明度進行管理。隨著電商企業環境的興起，電子發票可以有效規范電商企業的運營，減少企業偷稅漏稅的行為，同時也適當降低了稅務機關發票管理的成本。
與傳統紙質發票相比，電子發票具有以下特點：
1、電子發票沒有印制環節，可以大大降低發票成本，提升節能減排效益;
2、納稅人申領發票手續得以簡化，不再需要往返稅務機關領取紙質發票，降低納稅成本;
3、納稅人開票數據實時上傳稅務機關，稅務機關可以及時掌握納稅人的開票情況，對開票數據進行查詢、統計、分析，加強了稅收征管和發票管理，提高了信息管稅水平;
4受票方可以在發生交易的同時收取到發票，并可以在稅務機關網站查詢驗證發票信息，減少接受到假發票的損失。
電子發票是專票還是普票：
電子發票既可以是專票，也可以是普票，具體取決于電子發票的開具對象以及納稅人的稅務登記情況。如果電子發票的開具對象為其他企業，則可以開具專票;如果開具對象為個人或者非增值稅一般納稅人，則需開具普票。
電子發票的常見術語：
1、用戶：指用戶。是電子發票開票需求的發起者，電子發票開具后的持有人，電子發票報銷的發起者。在不同場景中對用戶加以區分，我們也使用不同的術語對其命名。如在消費獲取發票場景中，稱用戶為“消費者”，在報銷場景中稱用戶為“員工”。
2、消費者：指在消費場景中完成支付，請求并獲取電子發票的用戶。
3、員工：指在報銷場景中向自身所在企業提交電子發票進行報銷，獲得報銷款的用戶。
4、商戶：指在消費場景中向用戶提供產品或服務，接受用戶付款的主體。當消費者索要電子發票時，商戶是向消費者提供電子發票的主體。
5、開票平臺：為商戶提供連接稅控設備、開具、保存電子發票服務的第三方平臺。
6、自建平臺商戶：指部分出于數據安全或性能方面的考慮，直接采購稅控設備在企業內網中搭建發票平臺的大型商戶。這種類型的商戶的特點包括：發票PDF最先在商戶企業內網中生成、發票PDF在企業內網中保存、自行向用戶提供發票查驗服務等。
7、發票卡券：電子發票在卡包中的保存形態，記錄了發票的基本信息。通過發票卡券可以鏈接到發票PDF。
8、制券方：生成發票卡券并將發票卡券在用戶授權后保存至用戶卡包的主體。需擁有電子發票PDF文件并能提供穩定的發票PDF下載服務。
9、電子發票PDF：指電子發票版式文件，由于文件為PDF，通稱電子發票PDF、發票PDF。電子發票PDF除了按照規定的格式呈現發票相關的信息外，一大特點是右下角的開票商戶簽章。使用Adobe PDF Reader打開發票PDF，雙擊右下角開票方簽章，可以看到開票商戶的名稱等信息。
10、支付服務商：指為開票商戶提供移動支付接入服務的軟件及互聯網應用服務商，通常也為商家提供訂單系統，具有商戶的訂單數據和一定的系統開發對接能力。
11、報銷企業：指員工所屬的企業。報銷企業接收員工提交的電子發票，經過必要的財務流程后為員工提供報銷款。電子發票進入到報銷企業，其結構化數據用于生成報銷記錄、其發票PDF用作財務憑證歸檔保存。
12、報銷服務商：指為報銷企業提供獨立部署的報銷軟件或SaaS報銷應用的軟件及互聯網服務提供方！
