對于經營電商企業的老板們來說,做賬報送是必須面對的合規問題,特別是在金稅四期系統上線,和《互聯網平臺企業涉稅信息報送規定》實施后平臺會主動報送相關經營信息,相關部門對電商稅務的監管越來越嚴格,電商想要合規經營,在做賬和報稅時必須遵循合法性、真實性!今天我們和智小賬一起來具體了解一下電商稅怎么做賬報稅吧!

電商企業做賬流程:
1、收集憑證:電商企業在日常經營中會有很多銷售發票、采購發票、工資單、平臺服務費發票等相關憑證,這些憑證就是做賬的基礎,必須做到真實,并且收集完整;
2、編制會計憑證:根據企業在日常經營中收集到的相關憑證,按照會計準則編制會計憑證,如記賬憑證、付款憑證等,因為電商企業業務比較特殊,還需要注意區分不同平臺的收入和相關成本;
3、登記賬簿:相關的憑證整理好之后就可以登記到相應的賬簿里,如總賬、明細賬等賬簿,現在很多企業都是采用專業的財務系統自動完成,不僅可以提高效率還可以降低錯誤率;
4、編制財務報表:根據登記好或者是系統生成的賬簿數據,做財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表等,這些報表主要可以反映電商企業的經營狀況和財務健康度;
5、最后才是根據上面的財務報表、按時進行納稅申報,包括增值稅申報、企業所得稅申報等;
電商企業報稅注意事項:
1、電商企業在確認收入的時候,需要注意遵循"商品所有權上的主要風險和報酬轉移"原則!簡單理解就是買家確認收貨之后,企業可以確認收入,但是如果商品有7天無理由退貨政策,需要等待退貨期滿后才能最終確認收入;
2、如果是同時經營多個平臺,在報稅的時候就需要整合各個平臺的銷售數據,確保所有的收入都覆蓋到,比較建議導出各個平臺后臺的訂單明細、資金流水,和企業銀行流水、賬面收入進行核對,確保數據準確無誤;
3、如果電商企業同時經營著線上業務和線下業務,也是需要建立統一的賬簿,來確保所有的業務數據能夠完整的整合到一起;
電商企業常見的做賬報稅問題:
1、在做賬的時候沒有把刷單產生的銷售數據作為收入,相關部門有著明確的規定,不管交易是不是真實發生,只要是資金流入到了商家賬戶,就已經屬于"經營收入"并且需要依法納稅;
2、很多電商企業在經營中會采用私戶收款的違規手段收款,但是如今金稅四期,加上《互聯網平臺企業涉稅信息報送規定》的嚴格監管之下,私戶收款將很容易被發現,并且還將面臨著補稅繳納滯納金;
3、部分小微型電商企業認為,只要是季度銷售額不超過30萬元即可享受增值稅免征政策,便隨意申報營收,但是相關部門會根據電商平臺報送的數據和企業申報的數據去進行對比,如果發現出現不一致的情況,就會觸發稅務預警;
4、在征期結束前,很多電商企業都收到了稅務預警短信提醒更正申報、補稅,有些電商企業試圖通過注銷店鋪、企業來逃避責任,但他們不知道的是,稅務部門的系統中會留存企業的所有交易數據和納稅記錄,即便企業注銷,只要存在偷稅漏稅行為,稅務部門依然可以追溯。
為什么建議電商企業找專業的代理記賬還做賬報稅?
一、成本會比找專職會計更低:
1、對于一些中小型的電商企業來說,如果招一個全職會計,每月至少需要四千以上的員工工資,在加上社保、公積金等相關費用,那么在做賬報稅方面一個月至少就需要5000+的成本了;
2、如果是大型的電商企業,對做賬報稅的要求更高,這個時候招一個全職會計可能就不行了,如果招個財務團隊,光工資每個月就需要2~5萬元,同樣再加上社保等一些其他福利待遇,成本就會更高了;
3、相比自己招專職會計,電商企業把做賬報稅的工作委托給專業的代理記賬公司,每個月的代理記賬服務費只需要幾百塊錢,成本可能就是招專職會計的10%~20%;
二、代理記賬專業性更強:
1、如果選擇招專職會計,在初期不能很好的看出經驗、能力,而且經驗豐富的會計薪資要求會比較高,薪資要求低的會計經驗能力又不能夠有保障;
2、并且電商企業在日常經營中的財務處理會比較復雜,不僅涉及到多平臺流水、特殊收入確認時點,還會涉及到平臺推廣費用處理等專業問題,普通的會計可能只具備基礎的做賬報稅處理能力,遇到復雜的財稅難題時,一般很難解決;
3、而找正規的代理記賬公司,一般都擁有資深的財稅團隊,不僅熟悉電商企業日常經營中的賬務處理,還能及時有效的應對各種復雜的財稅問題,以及了解行業的特性和常見的稅務風險,能夠提供更加專業的服務;
三、服務的連續和風險防控:
1、對于中小型的企業來說,人員流動性會比較大,一旦會計離職了,那么企業的財務工作可能就會中斷,導致出現稅務問題,并且交接的時候也容易出現錯誤;
2、而一般代理記賬公司都是有專業的財務團隊,即使是存在個別的人員流動,也不會影響到企業的財務工作;
3、并且代理記賬公司一般都有這專業的財務軟件輔助記賬報稅,可以通過票據掃描自動錄入,一鍵生成財務、稅務報表,大大降低錯誤率,提高賬務處理效率;
怎么選擇代理記賬公司?
1、首先需要確保代理記賬公司是有合規的營業執照和代理記賬許可證的,這是最基礎的要求,可以通過到相關部門去查驗;
2、了解清楚代理記賬公司的規模、從業經驗、專業資格,一些優質的代理記賬公司通常不僅擁有專業的會計、更是擁有稅務師等專業人才;
3、需要在選擇代理記賬公司之前,明確服務的范圍要包含記賬、報稅、憑證裝訂、財務報表、工商年報等全套服務,避免因服務內容不清晰產生額外費用!
4、選擇價格透明的代理記賬公司,避免低價陷阱,一些不正規的機構可能以低價吸引客戶,后續再加收各種費用,或者是低價一次性收取多年費用,后期跑路!
5、建議到代理記賬公司實地考察一下,看看公司的規模、專業性的服務質量和信譽,有條件的話,可以要求代理記賬公司提供以往服務案例。
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